Минусинск Сайт муниципального образования город Минусинск для публикации бюджетных данных

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МИНУСИНСКА

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в городе Минусинске » (в редакции постановлений Администрации города Минусинска от 05.03.2014 № АГ-407-п, от 03.04.2014 № АГ- 606-п, от 01.09.2014 № АГ-1755-п, от 31.10.2014 № АГ-2237-п, от 19.03.2015 № АГ-411-п, от 23.03.2015 № АГ-436-п, от 27.08.2015 № АГ-1639-п, от 27.10.2015 № АГ-2033-п, от 30.10.2015 № АГ-2084-п, от 12.05.2016 № АГ-1888-п, от 28.10.2016 № АГ-706-п, от 23.11.2016 № АГ-2069-п, от 30.12.2016 № АГ-2398-п, от 27.03.2017 № АГ-465-п, от 26.09.2017 № АГ-1916-п, 30.10.2018 № АГ-1839-п, от 24.12.2018 № АГ-2205-п, от 01.04.2019 № АГ-487-п, 30.05.2019 № АГ-881-п, 31.12.2019 № АГ-2441-п)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского округа – город Минусинск, постановлением Администрации города Минусинска от 31.07.2013 № АГ-1346-п «Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования город Минусинск, их формировании и реализации», постановлением Администрации города Минусинска от 30.08.2013 № АГ-1544-п «Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального образования город Минусинск», в целях развития архивного дела в городе Минусинск, ПОСТАНОВЛЯЮ:                                                                                           

1. Утвердить муниципальную программу «Развитие архивного дела в городе Минусинске» согласно приложению.

2. Опубликовать постановление в газете «Власть труда» и разместить на официальном сайте муниципального образования город Минусинск в сети Интернет.

3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

4. Постановление вступает в силу с момента подписания, распространяет свои действия на период с 26 декабря 2019 г. по 31 декабря 2019 года, но не ранее дня, следующего за днем его официального опубликования.

Глава города                                                                                  А.О.Первухин

Приложение к постановлению Администрации города Минусинска

                                                             от    г.     № АГ- -п

(в редакции постановлений Администрации города Минусинска от 05.03.2014 № АГ-407-п, от 03.04.2014 № АГ- 606-п, от 01.09.2014 № АГ-1755-п, от 31.10.2014 № АГ-2237-п, от 19.03.2015 № АГ-411-п, от 23.03.2015 № АГ-436-п, от 27.08.2015 № АГ-1639-п, от 27.10.2015 № АГ-2033-п, от 30.10.2015 № АГ-2084-п, от 12.05.2016 № АГ-1888-п, от 28.10.2016 № АГ-706-п, от 23.11.2016 № АГ-2069-п, от 30.12.2016 № АГ-2398-п, от 27.03.2017 № АГ-465-п, от 26.09.2017 № АГ-1916-п, 30.10.2018 № АГ-1839-п, от 24.12.2018 № АГ-2205-п, от 01.04.2019 № АГ-487-п, 30.05.2019 № АГ-881-п)

Паспорт

муниципальной программы

Наименование муниципальной программы	«Развитие архивного дела  в городе Минусинске» (далее – муниципальная программа)
Ответственный исполнитель муниципальной программы	Администрация города Минусинска
Соисполнители муниципальной программы	-
Структура муниципальной программы, перечень подпрограмм, отдельных мероприятий (при наличии)	1.               «Архивное дело города Минусинска»
Цели муниципальной программы	Осуществление деятельности в области архивного дела в городе Минусинске
Задачи муниципальной программы	- создание нормативных условий обеспечения сохранности документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов, исключающих их хищение и утрату;; - совершенствование учета документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов, развитие их информационного потенциала; - удовлетворение потребностей пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов; - повышение профессионального уровня специалистов архива.
Сроки реализации муниципальной программы	2014 – 2021 годы
Перечень целевых показателей и показателей результативности программы	- доля архивных фондов МКУ города Минусинска "Архив города Минусинска», относящихся к категории госсобственности, переведенных в электронную форму, в общем объеме архивных фондов МКУ города Минусинска "Архив города Минусинска»: 2014г.-3%,2015г.-6%,2016г.-9%,2017г.-11%,2018г.-14%,2019г.-17%,2020г.-20%,2021г.-23%. - доля оцифрованных заголовков единиц хранения, переведенных в электронный формат программного комплекса "Архивный фонд" (создание электронных описей), в общем количестве единиц хранения, хранящихся в МКУ города Минусинска "Архив города Минусинска»: 2014г.-37%,2015г.-70%,2016г.-71%,2017г.-72%,2018г.-73%,2019г.-74%,2020г.-75%,2021г.-76%. - доля архивных фондов, хранящихся в нормативных условиях: 2014г.-100%,2015г.-100%,2016г.-100%,2017г.-100%,2018г.-100%,2019г.-100%,2020г.-100%,2021г.-100%. Подпрограмма 1 «Архивное дело города Минусинска»: - удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2014г. – 12%, 2015г. – 11,5%, 2016г. – 11%, 2017г. – 10,7%, 2018г. – 10,3%, 2019г. – 9,9%, 2020г. – 9,5%; 2021г.-9,0 - удельный вес  фондов  предприятий и учреждений,  включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива – 100%; - удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов – 100%; - повышение профессионального уровня специалистов: 2014г. – 1, 2015г. – 1, 2016г. – 1, 2017г. – 1, 2018 г. – 1, 2019 г. – 1, 2020г. – 1, 2021-1. Цель, целевые показатели, задачи, показатели результативности приведены в приложении 1 к паспорту муниципальной программы.
Объемы бюджетных ассигнований муниципальной программы	В целом на реализацию программы: 2019 год – 5 487,71 тыс. руб. 2020 год – 4 562,83 тыс.руб. 2021 год – 4 562,83 тыс.руб. В т.ч. средства бюджета города Минусинска составляют:         2019 год – 4 638,65 тыс. руб. 2020 год – 3 999,23 тыс.руб. 2021 год – 3 999,23 тыс.руб. В т.ч. средства краевого бюджета составляют: 2019 год – 849,06 тыс. руб. 2020 год – 563,6 тыс.руб. 2021 год – 563,6 тыс.руб.

I.                  Общая характеристика текущего состояния архивного дела

города Минусинска. Основные цели, задачи и сроки реализации

муниципальной программы

Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы (далее - архивные документы), хранящиеся в муниципальном казенном учреждении «Архив города Минусинска», являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия города Минусинска и Красноярского края в целом.

         На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2020 находится  172641 единиц хранения, в том числе 1715 учтенных особо ценных документов и 86731 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема  Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан, заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.

Архивные документы активно используются как организациями, так и гражданами. За 2018 год выдано для работы 13182 дел, что составляет 8 % от хранящихся документов.

Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Количество исполненных запросов за 2018 год составило 4405, в том числе социально-правовых – 3665, тематических – 723, генеалогических 17.

Муниципальная программа «Развитие архивного дела в городе Минусинске» направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.

Программа направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014г. – 12%, 2015г. – 11,5%, 2016г. – 11,0%, 2017г. – 10,7%, 2018г. – 10,3%, 2019г. – 9,9%, 2020г. – 9,5%; 2021г.-9,0%, на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.

Мероприятия по сохранению архивных документов (приобретение металлических стеллажей, архивных коробов, приборов измерения температуры и влажности), отражающих материальную и духовную жизнь населения города Минусинска, а также Красноярского края в целом, и являющихся неотъемлемой частью его историко-культурного наследия, позволит исключить их утрату, обеспечивая вечное хранение и использование с целью дальнейшего развития успешного гражданского общества, правового государства, воспитания в жителях патриотизма и толерантности.

Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка.  Программой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.

Муниципальная  программа разработана в  целях осуществления деятельности в области архивного дела в городе Минусинске.

Для достижения цели Программы предусматривается решение следующих задач:
         - создание нормативных условий обеспечения сохранности документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов, исключающих их хищение и утрату;

- совершенствование учета документов архивного фонда и других архивных документов, развитие их информационного потенциала;

- удовлетворение потребностей пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов;

- повышение профессионального уровня специалистов архива.

II. Перечень подпрограмм, краткое описание

мероприятий подпрограмм

Решение задач программы достигается реализацией подпрограммы. Перечень мероприятий подпрограммы приведен в приложении 2 к муниципальной программе. Реализация отдельных мероприятий не предусмотрена

Для достижения цели и решения задач муниципальной программы предполагается реализация Подпрограммы 1. «Архивное дело города Минусинска». Сроки реализации подпрограммы: 2014 - 2021 годы.

Подпрограмма состоит из двух мероприятий – «Обеспечение деятельности (оказание услуг) подведомственных учреждений» и «Осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края (в соответствии с Законом края от 21 декабря 2010 года № 11-5564)».

         Мероприятие «Обеспечение деятельности (оказание услуг) подведомственных учреждений»       включает в себя удовлетворение потребностей пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного Фонда РФ и других архивных документов как то: исполнение социально-правовых, тематических и других запросов пользователей и выдача пользователям документов в установленные сроки), а также повышение профессионального уровня специалистов архива (организация их обучения в ВУЗах и т.п., профессиональная переподготовка, повышение квалификации и др.).

         Мероприятие «Осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края (в соответствии с Законом края от 21 декабря 2010 года № 11-5564)» включает в себя: обеспечение сохранности документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов (с целью улучшения физического состояния архивных документов - соблюдение температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного режимов, требований повышенной технической укрепленности в архивохранилищах; проверка наличия и состояния архивных документов, картинирование дел, переплет, реставрация, подшивка особо ценных документов, замена архивных коробов и пр.; оснащение стеллажами; перевод особо ценных архивных документов в электронный формат (сканирование) с целью физической сохранности оригиналов в бумажном исполнении), а также совершенствование учета документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов, развитие их информационного потенциала (переход на учет архивных документов на автоматизированный государственный учет и др).

III. Перечень нормативных правовых актов администрации

города, которые необходимы для реализации

мероприятий программы, подпрограммы

Главным распорядителем бюджетных средств, предусмотренных на реализацию подпрограммы, является Администрация города Минусинска.

         Реализация подпрограммных мероприятий осуществляется МКУ города Минусинска «Архив города Минусинска» в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», Законом Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела».

         С целью обеспечения условий реализации муниципальной программы применяются нормативно-правовые акты администрации города Минусинска:

         - постановление Администрации города Минусинска от 23.06.2017 № 1195-п «О внесении изменений в постановление Администрации города Минусинска от 31.07.2013 № 1346-п «Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования город Минусинск, их формировании и реализации»;

- постановление Администрации города Минусинска от 18.10.2011 № 1799-п «О внесении изменений в постановление Администрации города Минусинска от 09.08.2011 №1314-п «Об утверждении административного регламента предоставления МУ «Архив города Минусинска» муниципальной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

IV. Перечень целевых индикаторов и показателей

результативности муниципальной программы

Цель, целевые показатели, задачи, показатели результативности приведены в приложении 1 к паспорту муниципальной программы.

V. Ресурсное обеспечение муниципальной программы

за счет средств бюджета города, вышестоящих бюджетов

и внебюджетных источников

         Информация о распределении планируемых расходов по подпрограммам и мероприятиям муниципальной программы   приведена в приложении № 3, о распределении планируемых объемов финансирования муниципальной программы по источникам финансирования приведена в приложении № 4 к муниципальной программе.

В планируемом периоде не предусмотрено финансирование объектов капитального строительства.

Директор                                                                                        С.А.Завгородняя